ファイルサーバ
社内にファイルサーバを設置し、他のすべてのPC・タブレット・スマホからファイルを共用します。ローカルのファイルと同様に読み書きできるので、作業効率をアップすることができます。
この方法は基本的に、社内の1拠点からのみデータを利用することを想定していますが、VPNを利用することにより複数の拠点を接続し、遠隔地であるのに1つのネットワーク内であるかのようなふるまいをさせることも可能です。
また、社外に持ち出したPC・スマホ・タブレットから、社内ネットワークにVPNで接続し、一時的にデータの読み書きをすることも可能です。(このような方法を頻繁におこなうには、食らうとクラウドファイルサーバの方がオススメになります)。
FAX受信サーバ
FAXをサーバで受信し、PDF化したファイルを作成します。ファイルサーバと併用して使うため、社内のすべてのPC・タブレット・スマホから、FAXドキュメントを閲覧可能です。
またFAXを受信したときに、特定のメールアドレスに、FAXの着信をお知らせしたり、FAXドキュメントそのものをメールに添付して送信することも可能です。
クラウドファイルサーバ
ファイルサーバを、外部のデータセンターに設置する方法です。
この方法だと、PC・タブレット・スマホを社外に持ち出して、プレゼンテーションに使うなどということや、社外に出ているスタッフと情報をやりとりすることが可能です。
グループウェア
サイボウズなどのグループウェアを採用している事業者様もいらっしゃると思いますが、ユーザ数が増えてくると、コストがかかってしまいます。「うちはしっかりとコストを回収でいるから」という事業者様ならそれがベストですが、グループウェアは使いたいが、なるべくコストは抑えたい、という事業者様もいらっしゃると思います。
当社がオススメしたいのは、社外のデータセンターに、独自にグループウェアのソフトウェアを設置する方法です。サーバの利用料金だけで、グループウェアの利用料金がかからないため、ユーザ数によってはとてもコストパフォーマンスが良い方法になります。
プロキシサーバ(代理サーバ)
社内からウェブページにアクセスするときに、必ずプロキシサーバ経由でアクセスすることができます。社内からのアクセスをモニターしたり、ログをとったり、制限したりすることも可能ですし、複数のスタッフが同じページをアクセスする場合にプロキシサーバのキャッシュが利用でき、2度目以降のアクセスが速くなったり、社外へのトラフィックが少なくてすむなどのメリットもあります。
Wi-Fi設置
事業所や、個人宅で Wi-Fi(ワイファイ)を設置のお手伝いをいたします。
スマホやタブレットの通信契約で、もっとも気になるのは、データ通信料ですね。最近は「ギガ」と言うこともあります。例えば「1ヶ月5ギガの契約だから、それを超えたら通信速度が遅くなってしまう」などということが起こります。
すでに光ファイバーでインターネットを契約している場合、Wi-Fiルータを設置するだけで、ギガの心配が著しく改善します。あるいは、ギガを節約するためだけに、光ファイバーを契約する、といったことも充分考えられます。
お客様の環境で、どのような運用がいちばんお得か、調べてみませんか。お気軽にご相談ください。